Formularze deklaracji są dostępne w Urzędzie Miasta Stalowej Woli, Referacie Gospodarki Odpadami i Ochrony Środowiska przy ul. Wolności 9 pokój nr 2.
Istnieje możliwość pobrania deklaracji w formie elektronicznej ze strony www.odpady.stalowawola.pl.
Do złożenia nowych deklaracji zobowiązani są właściciele domów jednorodzinnych, firmy oraz instytucje. W zabudowie wielolokalowej deklarację składa Zarządca, odrębnie dla każdego budynku.